Секретарь учебной части

- оформление личных дел обучающихся, ведение их в течение периода обучения и подготовка их к сдаче в архив;

- ведение журналов регистрации приказов по движению обучающихся и подготовка проектов приказов;

- ведение книги выдачи документов об уровне образовании и (или) квалификации, оформление бланков об уровне образовании и (или) квалификации, оформление документов для выдачи дубликатов документов об уровни образованиии(или) квалификации;

- обеспечение выдачи обучающимся справок об обучении и о периоде обучении, ведение соответствующих журналов регистрации выдач;

- создание отчетных (отчетно-аналитических) и информационных материалов, заполнение и использование электронных баз данных об участниках образовательногопроцесса и его реализации для формирования отчетов в соответствии с установленными регламентами и правилами, предоставление этих сведений по запросам уполномоченных должностных лиц;

- по поручению директора, его заместителей составляет письма, запросы, другие документы, касающиеся учебной работы в колледже, и др.