Специалист по кадрам

• вести учёт, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию; 


• вести картотеку документов, контролировать их исполнение, выдавать справки по необходимым документам; 


• отправлять исполненную документацию по адресатам; 


• вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива; 1


• вести электронную базу документов и составлять картотеки; 1


• подготавливать и сдавать в архив документы, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных и составлять описи дел, передаваемых в архив; 


• контролировать сохранность проходящей служебной документации. 

Также в обязанности делопроизводителя может входить анализ и поддержка в актуальном состоянии локальной нормативной базы организации, проверка документов на соответствие стандартам оформления и другое.